В данной статье мы расскажем, как составить выписку из протокола собрания, чтобы избежать ошибок и понять, на что стоит обратить внимание.
Статья:
Выписка из протокола собрания – это отдельный документ, который содержит основные сведения о проходившей встрече участников, принятые решения и прочие важные моменты. Как правило, такой документ составляется для того, чтобы передать информацию тем, кто не был на собрании, или для ознакомления со своими правами и возможностями в рамках организации.
Но как правильно составить выписку из протокола собрания, чтобы не допустить ошибок и понимать, где стоит обратить внимание? В этой статье мы расскажем о наиболее важных моментах и дадим рекомендации по составлению этого документа.
1. Определите цель выписки.
Перед тем, как приступать к составлению выписки, нужно понять, какую информацию вы хотите передать вашим коллегам или другим участникам собрания. Какие основные решения были приняты, какие вопросы были обсуждены и какие обязательства были взяты на себя? Не включайте в выписку второстепенные моменты – это может запутать читателя и отвлечь его от главной цели.
2. Используйте ясный и понятный язык.
Выписка из протокола собрания должна быть написана на ясном и понятном языке. Используйте простые слова и избегайте сложных фраз и непонятных аббревиатур. Также не забывайте о синтаксической правильности предложений и нормах русского языка.
3. Укажите время и место проведения собрания.
Помимо основных моментов собрания, обязательно указывайте дату, время и место проведения встречи. Это позволит читателю более точно понимать, о каком именно собрании идет речь.
4. Старайтесь не изменять смысл произнесенных слов.
При написании выписки из протокола собрания старайтесь сохранить смысл того, что было сказано на встрече, не изменяя его. Не перефразируйте высказывания участников собрания, не убавляйте или не прибавляйте информацию. В выписке должен быть четкий и точный перевод основных моментов.
5. Проверьте внимательно всю информацию.
Перед тем, как передать выписку, внимательно проверьте весь документ на наличие ошибок и неточностей. Это поможет избежать недоразумений в будущем и сохранить качество документа.
Вывод
Составление выписки из протокола собрания не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Главное – понимать цель создания данного документа, использовать правильный язык для передачи информации, указывать время и место проведения собрания и сохранять точность информации. При выполнении этих простых рекомендаций ваша выписка получится понятной и правильной.