Статья рассказывает о том, как можно внести исправления в книгу кассира операциониста без проблем и неприятностей, которые могут возникнуть при ошибочных записях.
Книга кассира операциониста – это важный инструмент в работе кассира. Его задача – вести аккуратную и правильную запись всех денежных операций, проводимых в течение рабочего дня. Однако не всегда получается все записать без ошибок. В таких случаях требуется внесение исправлений. Как правильно это сделать и не нарушить законодательство? Рассмотрим несколько вариантов.
1. Мелкие исправления.
Если в книге кассира операциониста допущена мелкая ошибка, например, ошибочно выведена сумма, то можно просто завернуть в это место область и написать правильную сумму рядом. Обязательно ставят подпись и дату. Делают это следует только черными или синими чернилами.
2. Большие исправления.
Если допущена ошибка в дате, актуальной на сумме, которая изменяет всю проведенную операцию, то исправление должно быть более жестким. В этом случае на обороте листа нужно написать текст, отметить дату и номер страницы, а также подпись кассира. Следует написать особый текст, который будет описывать ошибку и ее исправление, описывая все детали. Обязательно не забывайте наносить изменения черными чернилами, также подписанными.
3. Посторонние записи.
Иногда в книгу кассира операциониста попадаются посторонние записи, например, кладовщика или других сотрудников, выполняющих свои обязанности рядом с кассой. В таких случаях они могут вносить их на том же листе или на следующем, но также обязательно с указанием даты и номера строки. Таким образом, вся информация будет находиться на одном листе и не будет трудностей в ее отслеживании.
В конце дня, кассир должен убедиться, что в книге записана вся информация за день, все правки внесены, а исходная и исправленная информация находятся на той же странице. Эта информация потребуется при проверке документации государственными органами.
Теперь мы знаем, как сделать исправления в книге кассира операциониста без проблем и нарушений законодательства. Рекомендуется, чтобы кассир держал в запасе несколько страниц для записей, на случай, если на одной странице мало места для исправлений. Не стоит забывать, что порядок работы с документацией – это залог успешной работы кассира операциониста!